Wanneer er sprake is van een (dreigend) geschil binnen de kerkelijke gemeente, kan de ICG worden ingeschakeld. Wij werken volgens een vastgesteld proces om de onafhankelijkheid en zorgvuldigheid te waarborgen.
1. Aanmelding en intake
Een geschil kan worden aangemeld bij de secretaris van de ICG door een kerkenraad, een predikant of (een groep) gemeenteleden.
- Toetsing: Na de aanmelding beoordeelt de ICG of het verzoek binnen onze taakstelling valt.
- Ontvankelijkheid: Er wordt gekeken of er al voldoende is geprobeerd om het geschil lokaal op te lossen.
2. Samenstelling behandelcommissie
Indien het verzoek wordt geaccepteerd, stelt de ICG een behandelcommissie samen.
- Deze bestaat uit twee of drie deskundige leden.
- Er is altijd minimaal één lid betrokken dat niet afkomstig is uit het kerkverband waar het geschil speelt (CGK of NGK) om de kerkrechtelijke context te bewaken.
- De leden zijn onafhankelijk en hebben geen directe band met de betrokken partijen.
3. Hoor en wederhoor
De kern van onze werkwijze is het luisteren naar alle betrokkenen.
- Gesprekken: De behandelcommissie voert gesprekken met de partijen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk indien nodig.
- Informatie: Partijen krijgen de gelegenheid om hun standpunten schriftelijk toe te lichten en relevante stukken te delen.
- Veiligheid: We zorgen voor een veilige omgeving waarin iedereen zich vrij voelt om te spreken. In principe werken we altijd met een geheimhoudingsverklaring, die door alle betrokkenen bij een casus wordt ondertekend.
4. Herstel en Advies
Het doel van de ICG is primair het herstellen van de vrede en het onderlinge gesprek.
- De commissie onderzoekt of een minnelijke schikking of verzoening mogelijk is.
- De commissie brengt een schriftelijk eindrapport uit. Dit rapport bevat een onafhankelijk advies aan de betrokkenen over de te nemen vervolgstappen.
5. Afronding
De ICG is geen arbitragecommissie die bindende uitspraken doet zoals een rechter, maar een adviescommissie die de weg wijst naar een oplossing vanuit bijbelse en kerkrechtelijke principes.
Belangrijk om te weten:
- Vertrouwelijkheid: Alle informatie die met de ICG wordt gedeeld, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
- Reglement: Onze volledige werkwijze is verankerd in het officiële reglement dat door de kerkverbanden is goedgekeurd. Dit reglement kunt u hier inzien of downloaden.
- Vrijwilligheid: Meedoen gebeurt altijd op vrijwillige basis. Als iemand niet wil meewerken, kan de behandeling van het geschil niet doorgaan.
