De Interkerkelijke Commissie Geschillen (ICG) hecht groot belang aan de privacy van de personen die bij haar betrokken zijn. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
De ICG verwerkt persoonsgegevens die aan haar worden verstrekt bij het stellen van een vraag of het aanmelden van een geschil. Het gaat hierbij om:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die relevant zijn voor de behandeling van een specifiek geschil.
2. Doel van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Het voeren van correspondentie over (mogelijke) geschillen.
- Het onderzoeken en behandelen van aangemelde geschillen conform ons reglement.
- Het opstellen van een eindrapportage en advies.
- Het onderhouden van contact met de betrokken kerkverbanden (CGK en NGK).
3. Bewaartermijn
De ICG bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Na afronding van een geschil en de bijbehorende adviesperiode worden dossiers volgens de geldende richtlijnen gearchiveerd of vernietigd.
4. Delen met derden
De ICG deelt uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taak (bijvoorbeeld met de leden van de specifieke behandelcommissie) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
5. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Alleen de leden van de (behandel)commissie die direct betrokken zijn, hebben toegang tot relevante dossiers.
6. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar onze secretaris.
7. Contact
Voor vragen over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze secretaris via het contactformulier.